Waar let je als koper op tijdens de eindinspectie van een woning?
In dit artikel informeer ik je waar je op moet letten en wat je moet controleren tijdens de eindinspectie van een woning, ook wel oplevering of gewoon inspectie genoemd.
In veel gevallen teken je (digitaal) voor de oplevering van de woning. Het formulier dat je tekent geeft dus in de meeste gevallen niet alleen de meterstanden weer. Mocht er naderhand iets aan de hand zijn heb je er als koper voor getekend dat alles tijdens de oplevering in orde was.
Voordat je tekent moet je dus alles hebben gecontroleerd. Houd er rekening mee dat de meeste huizen tegenvallen wanneer ze leeg zijn. Het muurtje wat er mooi uitzag moet toch worden gesaust. Op zich niets mis mee!
TIP: Neem een geprinte versie van de ingevulde (en getekende) roerende zakenlijst mee of zorg ervoor dat deze op je telefoon direct is te raadplegen. Hier gaat het namelijk nog weleens fout wanneer verkopers spullen meenemen die eigenlijk achter zouden blijven. Dat gebeurt vaak niet opzettelijk, maar door de drukke periode die verkopers hebben ervaren zijn ze hier soms minder scherp op. Maar jij moet wel scherp zijn tijdens de eindinspectie. Controleer alles wat erop staat, en of de spullen die achter zouden blijven inclusief de spullen die je hebt overgenomen ook daadwerkelijk aanwezig zijn.
Zorg voor een logische volgorde
Meestal is het nog even handen schudden bij binnenkomst om daarna de woning te controleren. Veelal wordt ervoor gekozen om boven te beginnen maar dat is natuurlijk geen verplichting. Meestal neemt de makelaar hierin wel de regie. Zorg ervoor dat je overal twee keer bent langsgelopen en ga niet te snel. De makelaar maar ook de notaris wacht wel. Dus laat je niet opjagen omdat één van de partijen aan de late kant is.
Tip: Zet de verwarming aan voordat je met de eindinspectie begint zodat je later kunt controleren of alle radiatoren warm worden.
Wat moet je als koper allemaal controleren?
Zolder
Op zolder bevinden zich vaak de CV-ketel, boiler en/of unit van de zonnepanelen. Ook vind je hier vaak de unit of V-box van de mechanische afzuiging. Er kunnen allerlei systemen zijn geïnstalleerd die je als koper op werking controleert. Is er sprake van een WtW- of soortgelijke installatie vraag dan naar de filters. Zijn die pasgeleden nog vervangen? En/of zijn er nog nieuwe filters aanwezig. In veel gevallen bevindt zich hier ook de wasmachine- en drogeraansluiting. Controleer of de wasmachinekraan geen lekkage heeft veroorzaakt. Wat betreft de CV-ketel is het belangrijk dat het display geen storing of error aangeeft. Je hebt immers bij binnenkomst de verwarming aangezet. Controleer ook de waterdruk.
Verschillende systemen
Door de toename van verschillende warmtesystemen is het zaak om helder te krijgen hoe ze werken. Het wordt te uitgebreid om ze hier allemaal te behandelen. Het gaat erom dat je op de hoogte bent van het type systeem is gebruikt, of er eventueel nog garantie op zit en of ze goed functioneren. Verwarmingsinstallaties of warmtepompen kunnen zich ook in andere ruimtes van de woning bevinden.
Alle sleutels aanwezig (ook van de ramen)
Op de vragenlijst is ingevuld of er sleutels ontbreken of dat alle sleutels aanwezig zijn. In de praktijk wil er nog weleens een sleutel ontbreken. Vooral de sleutels van de slotjes van de ramen zijn niet altijd compleet. Controleer niet alleen op aanwezigheid maar ook of ze werken.
Controleer alle ramen en deuren
Controleer of alle ramen nog heel zijn en of ze open en dichtgaan. Dit wordt vaak vergeten en is een kleine moeite. Vooral grote en brede ramen blijven nog weleens klemmen. Door ze open en dicht te doen kun je hier later geen discussie over krijgen. Dat geldt ook voor de deuren, vooral buitendeuren willen nog weleens flink klemmen of niet goed sluiten.
Controleer of elke ruimte leeg en schoon is
Ik heb het regelmatig meegemaakt dat verkopers de woning niet compleet leeg oplevert. Tegels, reserve laminaat of een paar dakpannen horen normaal gesproken bij de woning maar niet een complete afvalberg met bijvoorbeeld hout wat in de schuur is achtergebleven. Tenzij dit is afgesproken.
Check lekkage
Check nog even in elke ruimte of er geen lekkage zichtbaar is. Vooral wanneer je het huis hebt gekocht in een droge periode kan het voorkomen dat wanneer de woning in een natte periode wordt opgeleverd lekkage zichtbaar is of wordt. Besteed extra aandacht aan hoeken, doorvoeren en schoorstenen.
Controleer wanden en vloeren
In een lege woning zie je alles en de ene verkoper levert de woning nou eenmaal netter op dan de andere. Controleer wanden en vloeren op beschadigingen die er tijdens de bezichtigingen niet waren. Vooral met het verhuizen zijn beschadigingen snel gemaakt. Zelf vind ik het fijn dat de gaten in de muren ook zijn dichtgemaakt maar dat gebeurt niet altijd. Wanneer de halve muur is gesloopt om een tv op te hangen of kabels doorheen te leggen mag je daar gerust wat van zeggen.
Controleer de trappen en het trapgat
Tijdens het verhuizen hebben de trappen het soms zwaar te verduren. Vooral wanneer er grote en zware spullen door het trapgat moeten. Hierbij is een beschadiging ook snel gemaakt. Een mooi afgewerkte trap die na de verhuizing is beschadigd komt natuurlijk voor rekening van de verkoper. Hoe je dit vastlegt en oplost vertel ik je aan het einde van deze les.
De badkamer en/of douche (en toilet)
Controleer de badkamer en/of douche op beschadigingen of gebroken tegels. Dat geldt ook voor de kranen, afzuiging en verlichting. Regelmatig komt het voor dat een lampje het niet meer doet, of dat kranen extreem zwaar opengaan. Vooral de thermostaatkraan die jarenlang op dezelfde stand heeft gestaan. Draai die even van warm naar koud en andersom. Draai dus elke kraan open en controleer op warm en koud water. Luister ook of de afzuiging goed werkt en probeer verschillende standen wanneer daar sprake van is. Vergeet niet het toilet door te spoelen en controleer of deze niet doorloopt. Dat is een veel voorkomend probleem. Verder is het zaak om de radiator en vloerverwarming te controleren wanneer die aanwezig zijn.
Slaapkamers
Zoals gezegd controleer ramen en deuren maar ook eventuele roosters boven de ramen. Soms is er sprake van horren of rolluiken. Doe de rolluiken helemaal open en dicht tot onderaan. Dat geldt voor elke verdieping waar deze aanwezig zijn. Controleer eventueel ook de gordijnen, gordijnrails, rolluiken en andere raambekleding indien van toepassing.
Toiletten
Zoals bij de badkamer is het ook belangrijk om alle andere aanwezige toiletten te controleren op werking en of ze goed doorspoelen en niet doorlopen. Controleer ook de kranen van aanwezige fonteintjes. Deze worden soms weinig gebruikt en blijven dan vastzitten of gaan extreem zwaar.
Keuken
Draai ook hier weer de kranen open en controleer ze op warm en koud water, vergeet een aanwezige Quooker niet. Laat de kraan even wat langer doorlopen zodat de afvoer goed doorloopt. Controleer ook alle apparatuur op werking en laat desnoods even uitleggen hoe ze werken. Zet ook de vaatwasser aan, dit wordt vaak vergeten. Controleer ook alle standen van de afzuigkap. Kort gezegd: Controleer alle apparatuur op werking, dat geldt natuurlijk voor de hele woning. Doe alle keukendeurtjes open want hier wordt nog weleens wat door de verkopers vergeten. Vooral in het bovenste schap van een keuken kan snel wat worden vergeten. Is er sprake van een keukenboiler, controleer die dan ook.
Trap- of voorraadkast
Wanneer er een trapkast aanwezig is dient die ook schoon en leeg te zijn. Zijn de opbergplanken of stellingkast(en) conform afspraak achtergebleven of meegenomen? Indien er sprake is van een kelder behandel je die op dezelfde manier dan andere ruimtes. Ook deze moet schoon en leeg zijn met uitzondering van d spullen die achter moeten blijven. Soms is er een waterontharder in de trapkast of kelder geplaatst maar deze kan ook in de meterkast zijn te vinden. Laat de verkopers uitleggen hoe het apparaat werkt en op welke manier deze kan worden gevuld. Het is handig om even naar het type korrels te vragen en waar ze die hebben gekocht. In oude huizen bevinden zich hier soms ook de eenvoudige meterkast en water- en gasmeter.
Woonkamer
Ook hier geldt dat alle ramen en deuren op werking gecontroleerd moeten worden net zoals de radiatoren. In veel gevallen is er ook een (elektrisch) zonnescherm aanwezig, draai die helemaal uit of gebruik de schakelaar of afstandsbediening. Controleer de schuifpui, openslaande deuren of enkele deur naar buiten.
Tuin
De tuin spreekt voor zich en ziet er afhankelijk van het jaargetijde meer of minder verzorgd uit. Controleer of de tuin conform afspraak wordt achtergelaten. Hetzelfde geldt voor een tuinhuisje of buitenberging. De afvalcontainers behoren tijdens de eindinspectie leeg te zijn maar dit lukt niet altijd vanwege het ophaalschema. Vraag daar even naar. Is er sprake van een buitenkraan controleer deze dan ook en vraag waar die ’s winters kan worden afgesloten.
Garage
Is er sprake van een garage is het slim om even de garagedeur volledig te openen en weer te sluiten. Soms zijn het openslaande deuren of een elektrische rol- of kanteldeur. Het gaat erom dat alles werkt. Verkopers willen hier nog weleens wat spullen achterlaten die niet zijn afgesproken. Controleer dat en mocht er iets niet in orde zijn maak daar dan afspraken over.
Andere zaken om te controleren
- Airco: Controleer de airco op werking
- Rookmelders: Controleer of er op elke ruimte een rookmelder aanwezig is, deze worden meestal niet gecontroleerd op werking.
- Overige apparatuur: Controleer alle overige apparatuur of installaties op werking, denk bijvoorbeeld aan een alarminstallatie of domotica.
- Afvalpas: De afvalpas behoort bij de woning en moet tijdens de eindinspectie worden overhandigd.
Documenten
Garanties gaan automatisch over op de koper. Zit er nog ergens garantie op, vraag dan om de garantiebewijzen. Dat geldt ook voor de handleidingen, gebruiksaanwijzingen en bouwtekeningen. Soms is er een mapje of ordner van de woning en/of de buurt waar allerlei informatie in is bewaard. Vooral wanneer de verkopers de woning nieuw hebben gekocht. Veel gebruiksaanwijzingen zijn overigens ook op internet te vinden. Soms zijn de documenten al in de verhuisdozen meegegaan naar de nieuwe woning. Spreek af dat de verkopers deze alsnog zullen overhandigen.
Sleutels
De sleutels behoren bij de notaris na het tekenen van de akte te worden overhandigd. Hier gaan verkopers verschillend mee om waarbij de sleutels soms al in de woning worden overhandigd. Meestal zijn er meerdere setjes sleutels aanwezig, vraag ook even of de buren, familie en vrienden de sleutels hebben ingeleverd. Sommige kopers kiezen ervoor om na de overdracht alle sloten te vervangen om geen risico te lopen dat er anderen zijn die nog een sleutel hebben. Is er sprake van sleutels met een certificaat, zorg er dan voor dat deze wordt overhandigd. Mocht je er een sleutel bij willen laten maken moet het certificaat worden getoond.
Meterstanden
Tijdens de eindinspectie worden de meterstanden opgenomen die binnen 5 dagen aan de energieleveranciers moeten zijn doorgegeven. Controleer altijd zelf de meterstanden en maak er desnoods foto’s van. De meterstanden worden ook door de makelaar opgenomen en vastgelegd op een fysiek- of digitaal document.
Ondertekenen inspectieformulier
De woning is gecontroleerd en de meterstanden zijn ingevuld. Nu is het tijd om fysiek of digitaal te tekenen. Let erop dat je niet alleen voor de meterstanden tekent maar ook voor het correct opleveren van de woning. Het lijkt vaak zo dat je alleen voor de meterstanden tekent maar dat is meestal niet het geval. Lees daarom het inspectieformulier altijd goed door voordat je tekent. Zorg ervoor dat je hier een afschrift van ontvangt. Indien er fysiek wordt getekend, en je geen kopie krijgt is het slim om van het getekende inspectieformulier een foto te maken.
Afspraken zijn niet nagekomen
Wanneer er afspraken niet zijn nagekomen, of er spullen zijn meegenomen die achter moeten blijven is het zaak om hier direct afspraken over te maken. Dat geldt ook wanneer installaties of apparatuur niet werken. Laat dit vastleggen op het eindinspectieformulier wat wordt getekend. Hierdoor heb je altijd bewijs van hetgeen is afgesproken.
- Voorbeeld: Verkoper zorgt ervoor dat binnen .....dagen wordt gerepareerd/hersteld..... waarbij de kosten door verkoper worden gedragen.
- Voorbeeld: Verkoper zorgt ervoor dat de gordijnen van de woonkamer binnen 3 dagen aan koper worden overhandigd.
Er kunnen allerlei afspraken worden gemaakt over zaken die niet volgens afspraak zijn opgeleverd of apparatuur wat opeens niet meer werkt. Probeer altijd een oplossing te zoeken en hierover duidelijke afspraken te maken. De woning moet voldoen aan hetgeen is afgesproken en installaties en apparatuur behoren te werken tenzij deze al stuk waren voordat je de woning kocht. In het uiterste geval kun je bij de notaris aangeven dat de woning niet conform afspraak wordt opgeleverd maar probeer dit altijd te voorkomen. In het ergste geval kun je verzoeken dat de notaris een bedrag in depot houdt totdat het geschil is opgelost. Hier moeten beide partijen mee akkoord gaan, maar dat komt gelukkig maar weinig voor.
Tot slot
Zoals je ziet wordt alles gecontroleerd tijdens de eindinspectie, neem daar de tijd voor en raak niet gestrest wanneer je in tijdnood komt. In veel gevallen wordt de eindinspectie zo’n drie kwartier tot een uur voor de afspraak met de notaris gepland. Dit is natuurlijk mede afhankelijk van de reistijd. Mocht je toch in tijdnood komen zorg dan nog steeds dat je alles goed controleert, en neem even contact op (of laat de makelaar dit doen) met de notaris om door te geven dat je een kwartiertje later komt.
Laatste aandachtspunten voor de koper
- Zorg ervoor dat de woning is verzekerd voordat je de handtekeningen bij de notaris zet.
- Neem een sleutel mee wanneer de sleuteloverdracht in de woning heeft plaatsgevonden, anders word je buitengesloten omdat de verkopers geen sleutels meer hebben.
- Neem een geldig legitimatiebewijs mee naar de notaris die ook op de koopovereenkomst is vermeld. Legitimeren bij de notaris is verplicht.
- Zorg ervoor dat je weet bij welke notaris moet zijn, noteer het adres en plan van tevoren de kortste of snelste route. Check ook even de gratis of betaalde parkeermogelijkheden.
- Vergeet niet de woning af te sluiten en de verwarming weer lager te zetten.
Wissel gegevens uit mocht je dat nog niet hebben gedaan voordat je bij de notaris vertrekt, en maak afspraken over de post die nog voor de verkopers komt.
Veel succes!
En vergeet niet dat veel bouwmarkten korting geven bij een verhuizing. Maak daar gebruik van, dat kan je honderden euro’s besparen.